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Fecha 23 octubre, 2021 Tiempo Pulpo Tiempo Combustible Tiempo 4 Minutos

¿Sabes cómo calcular el rendimiento de tu flota de vehículos?

Los costos de combustible representan casi el 25 % del costo total de funcionamiento de una flota. Además del comportamiento adecuado del conductor y un programa de mantenimiento del vehículo bien planificado, una forma infalible de aumentar el rendimiento de la flota vehicular es realizar un seguimiento del consumo.

 

A continuación te contamos cuál es la mejor forma de controlar y gestionar el consumo de combustible de tu flota, para mejorar costes, productividad y su nivel de sostenibilidad.

La importancia de medir el consumo de combustible

Gracias a los precios del combustible en constante aumento y la presión cada vez mayor de preservar el medio ambiente, la necesidad de reducir los costos ahora también está impulsada por los objetivos corporativos de sostenibilidad.

En efecto, para la mayoría de las empresas el objetivo número uno es optimizar el rendimiento del combustible. Dado que este insumo es generalmente uno de los mayores costos operativos para las flotas, invertir en esta área suele tener un gran impacto.

Monitoreando el uso de combustible

Hay varias formas de hacer esto, pero existen dos en particular que son las más relevantes:

  • Recopilar la información de una tarjeta de combustible y el odómetro. Esto se puede hacer manualmente, por ejemplo con una planilla de Excel para el control del combustible, aunque este proceso puede ser tedioso y complicado.

  • A través de un software de gestión de flotas los datos quedan registrados de forma automática, lo que proporciona una visión clara y simple de cómo reducir el uso de combustible. 

Capturando datos sobre el uso de combustible

Es de suma importancia que puedas implementar un proceso para capturar las millas recorridas y el uso de combustible en primer lugar. Este es un ejercicio que se realiza idealmente para cada individuo o vehículo. Cada vez que llenas el tanque de un vehículo, debes recopilar los siguientes datos:

  1. Fecha de carga de combustible

  2. Identificador del vehículo: el número de registro del vehículo o placa

  3. Nombre del conductor

  4. Litros de combustible en el vehículo

  5. Kilometraje desde la última recarga

  6. Registra la lectura actual del kilometraje en el odómetro y resta los datos anteriores

Debes registrar el kilometraje cuando un vehículo carga combustible, independientemente de si tiene o no un rastreador o sistema telemático. Puedes pedir a los empleados o conductores que hagan esto como parte de sus objetivos.

Para poder hacer comparaciones, es útil calcular el kilómetro por litro. También es una buena práctica crear una lista de los litros por kilómetro indicados por el fabricante para cada vehículo. Algo que también sirve para medir a los conductores con este punto de referencia y crear proyecciones futuras más precisas para mejorar el control de combustible.

Consejos para reducir los costos de combustible

Una vez que sepas tu gasto de combustible inicial, puedes tomar medidas para reducirlo. Algunos de estos pasos requieren un mantenimiento adecuado del vehículo, pero todos pueden ayudar a reducir los costos de combustible de la flota.

  • Capacita a los conductores sobre estilos de conducción con ahorro de combustible

  • Evita conducir durante las horas pico

  • Evita el exceso de velocidad y las frenadas rápidas

  • Utiliza neumáticos que ahorren energía

  • Apaga la electrónica innecesaria en el vehículo

  • Conduce con control de crucero, cuando sea posible

  • Utilice un sistema de gestión de flotas para realizar un seguimiento del kilometraje y examinar el comportamiento del conductor.

Finalmente, es importante tener en cuenta siempre que el ahorro de combustible es una tarea de equipo. Las flotas deben enfatizar, ante todo, que una conducción tranquila y suave marca una diferencia positiva. No solo para la seguridad del conductor, sino también para el consumo de la flota en general.

Si quieres saber más del tema, consulta nuestra infografía.

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