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Por qué no encuentras un software para mantenimiento preventivo gratis

17 de marzo, 2020

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José Ángel Sanz
Escrito por
José Ángel Sanz

Un software de mantenimiento preventivo es la mejor herramienta para simplificar el proceso de gestión de las operaciones de mantenimiento de las flotas de vehículos. Su uso permite ahorrar en el concepto de revisiones y evitar los periodos de inactividad de los vehículos de transporte.

 

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Con un software con las características adecuadas es posible establecer un presupuesto dedicado al conjunto del mantenimiento (preventivo y correctivo), realizar un seguimiento de activos, determinar los cumplimientos de plazos, crear y gestionar órdenes de trabajo o realizar comparaciones entre proveedores del servicio de revisiones. En este artículo vamos a mostrarte por qué no es posible encontrar un software para mantenimiento preventivo gratis.

 

¿Software para mantenimiento preventivo gratis?

Las ventajas que proporciona la utilización de esta herramienta hacen que toda compañía con interés por ahorrar en revisiones y acortar sus plazos de gestión desee contar con uno. No solo con una herramienta útil, sino que además ofrezca las mejores prestaciones para aprovechar las ventajas del uso inteligente de datos y tomar ventaja con respecto a las estrategias de la competencia en su sector. Todo ello choca, sin embargo, con la idea de disponer de un software para mantenimiento preventivo gratis.

Descuidar el mantenimiento preventivo es uno de los 5 errores que deben evitarse en la gestión de flotas. La razón es que arreglar daños y desperfectos en los vehículos, o incluso, tener que inmovilizarlos para su reparación, supone un alto coste para cualquier compañía. En especial, si se compara con una política de seguimiento de un plan de revisiones que se anticipe a las posibles incidencias mecánicas que puedan producirse. No se debe perder de vista que los vehículos son, precisamente, el gran activo material de una empresa de transporte. De su buen estado depende en buena parte nuestra eficiencia y productividad como compañía.

 

Ahorro de tiempo en gestión

Un software para mantenimiento preventivo hace posible que el responsable de la gestión de la flota reciba las alertas que desee, y que previamente haya configurado, para evitar el olvido de inspecciones técnicas, servicios o cambio de neumáticos. También facilita el establecer un programa de revisiones con el que programar horarios de inspección que impliquen diferentes requisitos de tiempo, ya que cada tipo de vehículo requiere un tratamiento diferente. Además, facilita la comunicación directa con los conductores para que trasladen los vehículos a las instalaciones en las que se realizan las inspecciones, de manera telemática o, si es necesario, de forma física.

En cuanto al cumplimiento de la normativa, el empleo de un software para mantenimiento preventivo ayuda a cumplir con todos los plazos establecidos por las administraciones en materia de revisiones técnicas y cumplimiento de requisitos. De este modo se evita el incurrir en incumplimientos legales que, no solo se traducen en sanciones económicas, sino que pueden hacer que un vehículo se vea detenido durante un trayecto por parte de las autoridades de tráfico.

 

Seguridad y tasa de accidentes

La seguridad de los transportistas tiene mucho que ver con el estado en el que se encuentran las unidades que conducen. La importancia del plan de mantenimiento preventivo para la flota de vehículos es tal en este punto, que existe una correlación directa entre el estado de las flotas y el porcentaje de fallos mecánicos que desembocan en accidentes de diverso tipo. En concreto, se estima que el 10 por ciento de los accidentes en vehículos de transporte tienen su causa en razones mecánicas, que excluyan acciones del conductor, otros accidentes en la carretera o condiciones climáticas adversas. Son datos extraídos del estudio ‘The Large Truck Crash Causation Study, realizado por la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), del Departamento de Transporte de Estados Unidos.

En el orden de importancia en cuanto a las revisiones de mantenimiento de los vehículos destacan el sistema de frenado y los neumáticos. En cuanto al primero, un software para mantenimiento preventivo permite anticiparse al desgaste de discos y pastillas de freno, evitar las fugas de líquido de frenos o detectar fallos en el sistema de frenos antibloqueo, entre otros.

Sobre los neumáticos, no solo deben presentar el inflado adecuado, sino que deben contar con el dibujo correspondiente para garantizar un agarre correcto al pavimento. El estado de los neumáticos no solo es importante para evitar los reventones y la falta de agarre, sino que afecta a otros sistemas del vehículo, como la dirección; una unidad con poca banda de rodamiento dificulta su manejo, sobre todo cuando se circula por pavimentos irregulares o en mal estado, o en condiciones climáticas adversas. Los neumáticos resultan a menudo dañados cuando impactan con bordillos o pasan por encima de baches, lo que puede producir los peligrosos reventones. El sistema de iluminación o el de dirección son otros sobre los que es clave prevenir averías.

 

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Como has podido comprobar, disponer de un software para mantenimiento preventivo gratis y de totales garantías es imposible. Su uso permite reducir los costes de gestión de una flota vehícular y ayuda a ahorrar tiempo de gestión, y eso es lo que hace que sea tan valioso. Sin embargo, en Pulpomatic queremos que conozcas nuestra herramienta, por eso te invitamos a descubrirla por ti mismo. Solicita una demo sin coste alguno y descubre todo lo que esta plataforma puede hacer por tu negocio.

 

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