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Los 3 secretos de tener una bitácora de mantenimientos

3/09/19 05:00 PM / by Blanca Martín

imagen bitacora

 

El mantenimiento en una flota de vehículos puede marcar la diferencia. No debe ser un asunto secundario nunca, debe tener una prioridad absoluta en la gestión de flotas, ya que si no se realiza de manera adecuada supondrá unos gastos innecesarios.

Cuando una empresa tiene una flota de vehículos, sin importar su tamaño, no solo hay que preocuparse del gasto de combustible, también el mantenimiento es otro factor importante a tener en cuenta. Un mal cuidado de los vehículos conlleva un riesgo tanto para la seguridad de los usuarios como para acumular pérdidas de dinero innecesarias a largo plazo.

 

Si el vehículo ve afectado negativamente su funcionamiento, también lo verá la productividad de la empresa. Hay muchas variables, dentro de la gestión de flotas, conectadas directamente con el mantenimiento; como: el estilo de conducción, la cantidad de rutas realizadas, el tipo de vía, entre otras cuestiones; por ello hay que tener el mantenimiento muy bien controlado. Aquí es donde entra en juego la bitácora de mantenimiento vehicular.

 

Entonces, ¿qué es una bitácora de mantenimiento? Algo que toda empresa con flota de vehículos debe tener y consultar.

 

Toda empresa con flota de vehículos debe llevar a cabo un plan de mantenimientos preventivos con el objetivo principal de evitar accidentes y costos innecesarios. Pero, también, aparte de hacer las comprobaciones necesarias en los vehículos, otro punto necesario y muy importante es, registrar esos datos. Se debe crear una bitácora de mantenimientos para llevar el seguimiento de las reparaciones y revisiones de la flota.

 

Formato de bitácora de mantenimiento

Debes crear un historial de mantenimientos que contenga todos los datos de tus vehículos. De esta manera podrás llevar un seguimiento de los distintos servicios realizados en los vehículos y los gastos asociados a ellos.

 

Pueden adquirir diferentes formatos, desde excel hasta gráficas. Lo importante es que tu sistema de gestión de flotas lo tenga incluido entre sus funciones y poder cumplir sus 3 secretos principales:

 

  • -Registro y control diario del servicio de mantenimiento: lo más conveniente es que dispongas de dos tipos de bitácoras de mantenimiento para saber diferenciar bien los tipos de servicios aplicados y los costos ocasionados. Pero el que siempre debes registrar y controlar de manera rutinaria debe ser la bitácora de mantenimientos preventivos. Con ella obtendremos mucha información de interés para tomar mejores decisiones pensando en el futuro de nuestra flota.

  • -Reducción de los costes innecesarios: con la bitácora verás el costo total del mantenimiento del vehículo en individual y el general de tu flota. De esta manera, podrás identificar detalles que te hagan ver si un tipo de vehículo en concreto está siendo productivo para tu negocio o es mejor sustituirlo.

  • -Y, por último, como venimos adelantando, con la bitácora de mantenimientos se podrá plantear el futuro de la flota y de la rentabilidad del negocio: con sus reportes y gráficos se podrá ver la evolución del gasto y a partir de ahí, tomar decisiones determinantes para nuestra flota y negocio.

 

Como ves, la vida útil, calidad de respuesta y seguridad de los vehículos de una empresa están directamente relacionadas con el uso y el mantenimiento que se le realice. Aunque es un trámite que toma su tiempo y genera gastos, es algo necesario.  

 

Si quieres controlar tus mantenimientos y no sabes cómo, aquí te dejo un ejemplo de bitácora de mantenimiento para que tengas una idea de cómo actuar en el control y seguimiento de la vida útil de tu flota.

 

CONSÍGUELO AQUÍ

 

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Blanca Martín

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