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Conviértete en el mejor gestor y domina el control de flotas

13/12/18 01:00 AM / by Elsa Salgado

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Llevar el control de flota de vehículos no es una tarea sencilla pero sí muy necesaria. ¿Cómo hacerlo sin que se escape nada y sacar a la vez el mayor rendimiento? La respuesta es evolucionando y la solución, tener un buen software.

Cualquier agencia de transporte debe tener un control de flotas eficiente para poder entrar en el mercado competitivo. Las empresas en este sector evolucionan cada día, y si no consigues sacar el máximo rendimiento de tu flota de vehículos, te quedarás atrás.

Conocer cuáles son los problemas que hay en la gestión de flotas te ayudará a mejorar y poder identificarlos usando un buen software de control de flota de vehículos.

Con él podrás obtener todo el conocimiento en todo momento: estado de los coches, ahorro, consumo, dónde se encuentran, etc. Gracias a esto se puede aprovechar al máximo y sacar el mayor rendimiento posible de manera sencilla. Todos los recursos estarán juntos y se podrá conseguir mayor beneficio, cumpliendo así el objetivo que toda empresa quiere.

 

¿QUÉ PODEMOS CONTROLAR?

  • Bases de vehículos, conductores y proveedores
  • Controlar el consumo de combustible
  • Localización de los vehículos (GPS)
  • Mantenimiento correcto
  • Avisos de tareas y alertas
  • Seguimiento de infracciones y licencias
  • Control de gastos

 

Bases de vehículos, conductores y proveedores

Con el software se puede importar a través de un Excel una base de datos de los vehículos, conductores y proveedores, para poder ver todos desde el mismo lugar. También se puede realizar asignaciones entre conductores y vehículos, para conocer el status de los activos de mi empresa. De esta manera tendrás un control absoluto de tu flota.

 

Controlar el consumo de combustible

Cuando hablamos de vehículo siempre tenemos que pensar inmediatamente en combustible. Su gasto se puede llevar gran parte del dinero de la compañía y es nuestra misión poder reducirlo.

Con el software se conoce la capacidad del coche, el tipo de combustible, cuándo hay que hacer la carga, cuándo se realiza. Todo esto te ayudará a ahorrar dinero.

 

Localización de los vehículos

En cuanto a la localización por gps, se puede conocer dónde se encuentran los vehículos en tiempo real en todo momento, qué distancia a recorrido y más información de modo instantáneo. Con este sistema de localización se consigue un servicio más eficaz y una conducción más eficiente.

 

Mantenimiento correcto

Otro punto muy importante es que el principal activo se mantenga en buen estado. Tener un control del mantenimiento de los vehículos es un objetivo principal en cualquier empresa de transporte. Con el software se puede agregar y programar mantenimientos (preventivos o correctivos), asignarlos y llevar un registro de los que se encuentran en proceso o realizados.

 

Aviso de tareas y alertas

Cada compañía es diferente y necesita conocer sus detalles al momento, por ello, para llevar un mejor control de flota se configuran avisos y actividades personalizadas que ayudan a llevar al día y recordar los asuntos de interés.

Al final, la toma de decisiones es importante y hacerlo a tiempo y de manera correcta tiene un valor añadido.

 

Seguimiento de infracciones y licencias

También hay que ser capaz de detectar las infracciones a tiempo y corregirlas si es necesario; al igual que tener al día las licencias tanto de vehículos como de conductores. Si todo esto está registrado y programado, las alertas nos avisarán de ello y no hay que preocuparse por recordarlo.

 

Control de gastos

El control de gastos también es un punto muy importante. Se puede analizar y controlar la rentabilidad de la flota llevando un registro de los gastos y los ingresos por kilómetros.

 

Todo este sistema de gestión se ve reflejado con la descarga de informes personalizables. Con esos datos objetivos se analiza mejor el rendimiento y así se conoce el estado actual de la actividad de la compañía y detectar los puntos de mejora de manera rápida y sencilla.

Por lo tanto, es necesario incluir todos estos puntos para un control de flota completo y poder conseguir que tu mayor activo sea una inversión para tu compañía y no un gasto; y este beneficio solo se puede conseguir mejorando la productividad de la empresa, el servicio ofrecido y reduciendo costes.

 

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