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5 tips para mejorar la gestión de tu flota de vehículos.

6/04/18 11:59 AM / by Británico González Lira

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“La gestión es, ante todo, una práctica donde el arte, la ciencia y la artesanía, se encuentran.” Henry Mintzberg.

 

Gestionar una flotilla implica el conocimiento y control de múltiples aspectos de los vehículos, los conductores, las rutas, los proveedores, etc. Esta tarea no sólo se trata sobre mantener la productividad de la flotilla, sino además, mejorarla y reducir los costos de operación la misma.

 

Para ello, a continuación te ofrecemos 5 tips para lograr una buena gestión de flotilla:

 

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1.    Para lograr una buena gestión de flotilla es necesario contar con una persona que se encargue directa y exclusivamente de esta actividad, es decir, contar con un gestor de flotilla.

 

2.    La mejor forma de reducir costos es reducir el consumo de combustibleNo basta con recargar el tanque en la gasolinera más barata, es necesario que los vehículos logren un rendimiento de combustible óptimo. Para alcanzar esta meta es necesario planificar correctamente las rutasevitar cargas innecesarias en los vehículos, administrar el uso del aire acondicionado, mantener los vehículos en perfecto estado, llevar un registro adecuado de las distancias recorridas y del consumo de combustible, etc.

 

3.    Utiliza una herramienta GPS para conocer la ubicación exacta de tus vehículos y conductores. Con el uso del GPS podrás tener el control total de las rutas de los vehículos y asegurarte del cumplimiento de su itinerario. También podrás saber si alguno de ellos salió de la ruta establecida o si está realizando alguna actividad que no debería.

 

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4.    Es importante interiorizar que una flotilla vehicular es un conjunto de activos que no sólo ayudan a cumplir ciertas tareas en una empresa, sino que sus unidades son generadores de capital, al igual que sus operadores. Por esta razón es necesario que los vehículos se encuentren siempre en perfectas condiciones, ya que una unidad detenida no genera ingresos a la compañía. Es muy común que las unidades de una flotilla presenten problemas en los frenosen los niveles de líquidosen ejesen llantas, etc., por lo que es indispensable contar con un programa de mantenimiento preventivo eficiente que evite el gasto innecesario de posteriores mantenimientos y que provea de la seguridad necesaria para que los conductores y sus unidades realicen correctamente su trabajo. Es recomendable realizar capacitaciones a todos los miembros del equipo para brindarles herramientas sobre el cuidado y mantenimiento de los vehículos.

 

5.    Utiliza un software que haga más fácil y sencilla la gestión de tu flotilla. Que te ayude con el registro de cargas de combustible y de kilómetros recorridos. Además, que te ofrezca reportes y gráficas comparativas con las cuales puedas definir estrategias para una mejor operación. Busca que te ofrezca servicio de GPS, así podrás conocer la ubicación de todos tus vehículos en tiempo real  y desde cualquier dispositivo. Con reportes de mantenimiento y alertas adecuadas no tendrás que preocuparte por gastos innecesarios generados por desperfectos o mal funcionamiento de tus vehículos, logrando el cumplimiento de todos sus mantenimientos preventivos en tiempo y forma.

 

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Descarga los 5 indicadores clave de desempeño para la gestión de flotas  vehiculares

 

Topics: gps, pulpomatic, consejos, mantenimiento, tips, gestor de flota, gestión de flotas, ahorro de combustible, ahorro de gasolina, administrador de flotas, 5 tips

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