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Software de transporte y logística: 7 ventajas en gestión de flotas

25 de noviembre, 2019

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Blanca Martín
Escrito por
Blanca Martín
Categoría
Logística

Reducir los costes operativos de las flotas, ahorrar gastos en combustible y en mantenimiento… Son solo algunos de los objetivos que buscan cada día los directores de empresas dedicadas al transporte de mercancías y los gestores de flotas. La utilización de un software para transporte y logística que aporte ventajas competitivas en todos esos ámbitos es imprescindible para ello.

Esta herramienta permite, no solo controlar todos los gastos, sino también adoptar medidas eficientes para competir con las máximas garantías en un mercado cada día más disputado. Son solo algunas de las grandes ventajas que este tipo de software puede proporcionar a tu negocio. Te invitamos a descubrir las 7 más importantes.

Un único software para transporte y logística y muchos beneficios

Una sola herramienta de gestión de flotas es capaz de proporcionarnos una serie de ventajas determinantes para hacer nuestro negocio más rentable. Te mostramos por qué.

  1. Reducción de costes y optimización del servicio al cliente
  2. Control de los costes derivados del consumo de combustible
  3. Geolocalización del vehículo
  4. Documentación centralizada y alertas

Un software para transporte y logística permite obtener la máxima eficiencia en la planificación de recorridos. La disminución de los costes relacionados con la gestión de flotas viene dada por el menor consumo de combustible y una optimización de las entregas. Esto implica, por otra parte, una mayor satisfacción del cliente. Considerando las características particulares de cada vehículo, como la carga y la ruta, es posible evitar costes añadidos e inesperados. No solo eso, sino que la automatización sustituirá a la planificación manual, permitiendo un considerable ahorro de tiempo de trabajo.

Toda empresa de transporte sabe que, tras el coste del personal, la mayor partida de gastos es la del combustible, un factor además sujeto a abundantes oscilaciones en el mercado. Con el uso de un software de gestión de flotas para transporte y logística podremos optar por las mejores prácticas de conducción, pero además evitaremos que se produzcan cargas fraudulentas o cargas duplicadas de combustible, al tiempo que podremos detectar robos de combustible y posibles fraudes.

Localizar en todo momento y en tiempo real a todos tus vehículos repercute en una mejora de la seguridad de estos activos. También el rendimiento se ve favorecido cuando se puede conocer al instante si están operativos y la ubicación en la que se encuentran. Con una rápida consulta, el software para transporte y logística indica la ubicación del vehículo, la velocidad a la que circula o las veces que se ha detenido a lo largo de su recorrido. Con la geolocalización se refuerza la planificación y optimización de las rutas, evitando trayectos poco recomendados y apostando por las rutas más eficaces y rápidas.

El software de gestión de flotas registra los periodos de inspección que corresponde a cada vehículo, para advertir sobre el cumplimiento de los plazos. Además, centraliza la gestión y la documentación del transporte, para que gestores y conductores tengan acceso a todos los documentos que necesiten en cualquier momento. Dentro de este tipo de gestión, también advierte sobre los elementos que debes revisar constantemente en tus mantenimientos preventivos.

5. Conectividad constante y en varias plataformas

Un software para transporte y logística que integre la gestión de flotas proporciona datos de manera permanente, datos que permiten adoptar las medidas necesarias en cada momento para optimizar el servicio de transporte. La conectividad las 24 horas del día y los 7 días de la semana hace partícipes a todos los integrantes de la organización, desde los gestores hasta los propios transportistas. También facilita el seguimiento fuera de la oficina, con independencia de qué plataforma utilicemos y las diferentes circunstancias que puedan darse. Para ello ofrece un servicio de alertas y notificaciones configurables sobre incidencias, vencimientos, mantenimiento, etc.

6. Emisión de informes de manera gráfica y compartible

Una herramienta de software para transporte y logística no solo será capaz de analizar numerosos parámetros de manera instantánea, sino que podrá ofrecer toda esta información de manera legible y sencilla, incluso apoyándose en gráficos. Esto no solo permitirá ahorrar una importante cantidad de tiempo que antes se dedicaba a la planificación manual, sino que hará posible compartir los informes con otros departamentos de la empresa. Teniendo todo esto en cuenta, tomaremos decisiones basadas en información valiosa, como por ejemplo elegir renting o leasing para la flota de vehículos o la sustitución de vehículos por otros más eficientes.

7. App móvil para los conductores

La gestión de flotas moderna tiene su razón de ser en la bidireccionalidad, por eso las herramientas de gestión de flotas como el software para transporte y logística permiten que tanto gestores como conductores puedan acceder a ella y registrar desde las cargas de consumo de combustible hasta fotos con tickets de gastos. Controlar la gasolina de una empresa a través de una app móvil ya es posible, pero también reflejar en esta herramienta la información del odómetro de un vehículo, acceder a documentación de la unidad o intercambiar mensajes y órdenes de trabajo personalizadas.

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